Fonctionnalités

Tout ce dont un petit hébergement a besoin — dans une seule application

De la première demande à la déclaration de TVA : un système de réservation qui refuse les doublons, des devis que les clients acceptent sur leur téléphone, des factures et reçus établis à partir du séjour, une caisse pour le bar et une comptabilité qui se tient toute seule — sur mobile, au bureau et hors ligne.

Commencer gratuitement — sans inscription

L'application s'affiche pour l'instant en anglais, allemand, espagnol, portugais et quatre autres langues ; l'interface en français est en préparation.

Fonctionnalités

Réception & chambres

Arrivées, départs, le planning des chambres et le tableau du ménage.

Réception & check-inArrivées du jour, clients présents, départs — check-in, check-out et clients sans réservation en un geste.Planning d'occupationLes chambres sur le côté, les nuits en haut — touchez une nuit libre pour faire un devis.Ménage & état des chambresLes chambres libérées passent seules sur la liste du ménage ; marquez-les prêtes ou hors service.Alternative au planning ExcelVotre tableur ne suffit plus ? La même grille — mais elle refuse les doubles réservations.

Fonctionnalités

Gagner des réservations

Votre propre page de réservation, des devis acceptés sur mobile, et chaque réservation dans votre agenda.

Page de réservation gratuiteVotre propre page sur wstation.app où les clients demandent des dates — directement dans vos demandes.Devis acceptés en ligneEnvoyez un devis sous forme de lien ; le client l'accepte sur son téléphone et vous réservez en un geste.Réservations dans Google AgendaUn flux d'agenda privé : chaque réservation dans l'agenda Google, Apple ou Outlook de votre téléphone.

Fonctionnalités

Être payé

Factures, reçus, acomptes et caisse — établis à partir du séjour, jamais ressaisis.

Générateur de reçusDes reçus numérotés à votre logo pour chaque acompte et paiement — écrits pour vous.Factures & avoirsFactures modifiables 7 jours, puis corrigées par avoir — rien n'est jamais supprimé.Acomptes & paiements partielsDemandez un acompte sur le devis ; chaque paiement est déduit du solde automatiquement.Caisse bar & boutiqueUne caisse pour le bar, le restaurant et la boutique — le stock se décompte tout seul.Sessions & clôture de caisseOuvrez la caisse avec un fond, fermez-la avec un comptage — écart calculé par session.Documents à votre logo & QR codeVotre logo, vos couleurs et vos coordonnées bancaires — plus un QR code de paiement — sur chaque document.

Fonctionnalités

Comptabilité, TVA & rapports

Dépenses, partie double, TVA et les rapports que demande votre comptable.

Suivi des dépensesEnregistrez vos dépenses en quelques secondes, avec la TVA récupérable — pour un bénéfice réel.ComptabilitéUne comptabilité en partie double qui se tient seule : journal, balance, clients et piste d'audit.TVA & taxe de séjourTVA, taux réduit hébergement et taxes locales — avec vos propres taux.Rapports & export ExcelRecettes, occupation, clients débiteurs, ventes et TVA — toute période, vers Excel.

Fonctionnalités

Clients & équipe

Historique client, rôles du personnel, caissiers et plusieurs établissements sous un seul compte.

Fichier clients & historiqueChaque client avec ses séjours, ses documents, ce qu'il a dépensé et ce qu'il doit.Équipe, rôles & droitsInvitez administrateurs, employés et caissiers par lien ; décidez exactement ce que chacun voit.Plusieurs établissements, un compteGérez plusieurs maisons d'hôtes ou gîtes avec un seul compte, chacun avec ses chambres et ses comptes.

Fonctionnalités

Partout où vous travaillez

Téléphone, tablette et ordinateur — dans votre devise, même sans réseau.

Application mobile, hors ligneFonctionne sur tout téléphone ou tablette et continue sans réseau — se synchronise au retour.Application Windows & MacInstallez WStation sur Windows, Mac ou Linux — sa propre fenêtre, menu Démarrer et barre des tâches.Votre devise & vos languesHuit langues et votre propre devise — configuré comme votre pays fait des affaires.

Comment ça marche

Un séjour, quatre noms, rien à ressaisir

Chaque client est une fiche qui change de nom au fil du séjour : il demande un prix, il confirme, il séjourne, il paie. Chaque étape tient en un clic.

DevisIl demande combien ça coûte. Chambres, nuits, personnes et acompte, chiffrés en une minute.
RéservationIl dit oui. Un clic, et la chambre est à lui sur le planning — personne d'autre ne peut la prendre.
FactureIl part. La facture reprend le devis, rien n'est saisi deux fois.
ReçuIl paie. En partie ou en totalité, en espèces, par carte ou par virement — le reçu est émis et passé en comptabilité.

Questions

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire

Quelles fonctionnalités sont gratuites ?

Tout ce qui figure sur cette page existe aujourd'hui dans WStation et est gratuit pour commencer. Essayez-le dans votre navigateur sans inscription ; créez un compte gratuit pour conserver vos données.

Dois-je utiliser toutes les fonctionnalités ?

Non. Désactivez les modules dans les Paramètres et ils disparaissent du menu. Beaucoup commencent par les devis et le planning.

Qu'est-ce que WStation ne fait pas ?

Il n'encaisse pas de paiements par carte en ligne, ne modifie pas vos prix sur Airbnb ou Booking.com et ne remplace pas un channel manager en temps réel. La synchro ferme les nuits toutes les 30 minutes ; les paiements sont enregistrés, pas traités.

Plus de réservations directes, zéro commission. Commencez gratuitement.

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