Clôture de caisse · sessions · fonds de caisse
La clôture de caisse en fin de service — sans calculatrice
Chaque caissier ouvre sa caisse avec un fond et la ferme en comptant le tiroir. WStation connaît chaque vente et chaque sortie de la session : il vous dit ce qui devrait s'y trouver, s'il y a un excédent ou un manque — et le consigne pour de bon.
- Sans carte bancaire
- Rien à installer
- Fonctionne sur mobile
L'application s'affiche pour l'instant en anglais, allemand, espagnol, portugais et quatre autres langues ; l'interface en français est en préparation.
| Amount | ||
|---|---|---|
| Opening float | $100.00 | |
| Cash sales | 38 sales | $412.50 |
| Pay-out · ice | petty cash | −$12.00 |
| Expected in drawer | $500.50 | |
| Counted | $495.50 |
Chaque vente a un nom
Chaque reçu indique qui l'a émis et pendant quelle session.
Fermé veut dire fermé
Une session clôturée garde ses totaux et son écart pour toujours.
Les responsables valident, les caissiers demandent
Un caissier ne modifie jamais une vente lui-même. Il demande, un responsable valide.
Comment ça marche
Un séjour, quatre noms, rien à ressaisir
Chaque client est une fiche qui change de nom au fil du séjour : il demande un prix, il confirme, il séjourne, il paie. Chaque étape tient en un clic.
- DevisIl demande combien ça coûte. Chambres, nuits, personnes et acompte, chiffrés en une minute.
- RéservationIl dit oui. Un clic, et la chambre est à lui sur le planning — personne d'autre ne peut la prendre.
- FactureIl part. La facture reprend le devis, rien n'est saisi deux fois.
- ReçuIl paie. En partie ou en totalité, en espèces, par carte ou par virement — le reçu est émis et passé en comptabilité.
Questions
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire
Puis-je avoir plusieurs caisses ?
Oui — par exemple une caisse bar et une caisse boutique. Chaque caissier est affecté à une caisse, chaque session est comptée à part.
Comment inviter des caissiers ?
Dans Équipe : saisissez leur e-mail Google, choisissez Caissier et envoyez le lien par e-mail ou WhatsApp. Ils se connectent avec Google.
Un caissier voit-il mes recettes ?
Seulement si vous l'activez. Par défaut, il voit la caisse et la réception, rien d'autre.
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