La gestion des maisons d'hôtes, gîtes, chambres d'hôtes et campings
Chaque client est une fiche qui le suit de la première demande jusqu'au dernier centime payé. Faites un devis, puis transformez-le en étape suivante d'un seul clic quand le client avance.
- DevisA demandé un prix
- RéservationA confirmé sa venue
- FactureA séjourné, doit encore
- ReçuA séjourné et tout payé
Essayer WStation gratuitement Fonctionne dans le navigateur. Aucun compte nécessaire pour commencer.
Ce que WStation fait pour vous
- Un planning des séjours : qui arrive, qui est là et qui part, d'un coup d'œil.
- Des devis avec dates, personnes et acompte — transformés en réservation d'un clic.
- Factures et reçus sur votre papier à en-tête, avec coordonnées bancaires et QR code.
- Une caisse pour le bar et la boutique, avec un stock qui se décompte tout seul.
- Recettes, dépenses et TVA, calculées à partir de l'argent réellement encaissé.
- Votre devise. L'interface est en anglais, allemand, portugais, espagnol, chinois et trois autres langues ; le français est en préparation.
Toutes les fonctionnalités
- Réception & check-in — Arrivées du jour, clients présents, départs — check-in, check-out et clients sans réservation en un geste.
- Planning d'occupation — Les chambres sur le côté, les nuits en haut — touchez une nuit libre pour faire un devis.
- Ménage & état des chambres — Les chambres libérées passent seules sur la liste du ménage ; marquez-les prêtes ou hors service.
- Page de réservation gratuite — Votre propre page sur wstation.app où les clients demandent des dates — directement dans vos demandes.
- Devis acceptés en ligne — Envoyez un devis sous forme de lien ; le client l'accepte sur son téléphone et vous réservez en un geste.
- Réservations dans Google Agenda — Un flux d'agenda privé : chaque réservation dans l'agenda Google, Apple ou Outlook de votre téléphone.
- Générateur de reçus — Des reçus numérotés à votre logo pour chaque acompte et paiement — écrits pour vous.
- Factures & avoirs — Factures modifiables 7 jours, puis corrigées par avoir — rien n'est jamais supprimé.
- Acomptes & paiements partiels — Demandez un acompte sur le devis ; chaque paiement est déduit du solde automatiquement.
- Caisse bar & boutique — Une caisse pour le bar, le restaurant et la boutique — le stock se décompte tout seul.
- Sessions & clôture de caisse — Ouvrez la caisse avec un fond, fermez-la avec un comptage — écart calculé par session.
- Documents à votre logo & QR code — Votre logo, vos couleurs et vos coordonnées bancaires — plus un QR code de paiement — sur chaque document.
- Suivi des dépenses — Enregistrez vos dépenses en quelques secondes, avec la TVA récupérable — pour un bénéfice réel.
- Comptabilité — Une comptabilité en partie double qui se tient seule : journal, balance, clients et piste d'audit.
- TVA & taxe de séjour — TVA, taux réduit hébergement et taxes locales — avec vos propres taux.
- Rapports & export Excel — Recettes, occupation, clients débiteurs, ventes et TVA — toute période, vers Excel.
- Fichier clients & historique — Chaque client avec ses séjours, ses documents, ce qu'il a dépensé et ce qu'il doit.
- Équipe, rôles & droits — Invitez administrateurs, employés et caissiers par lien ; décidez exactement ce que chacun voit.
- Plusieurs établissements, un compte — Gérez plusieurs maisons d'hôtes ou gîtes avec un seul compte, chacun avec ses chambres et ses comptes.
- Application mobile, hors ligne — Fonctionne sur tout téléphone ou tablette et continue sans réseau — se synchronise au retour.
- Application Windows & Mac — Installez WStation sur Windows, Mac ou Linux — sa propre fenêtre, menu Démarrer et barre des tâches.
- Votre devise & vos langues — Huit langues et votre propre devise — configuré comme votre pays fait des affaires.
- Alternative au planning Excel — Votre tableur ne suffit plus ? La même grille — mais elle refuse les doubles réservations.