Reçus pour hébergements
Un vrai reçu pour chaque paiement, en quelques secondes
Encaissez un acompte, un paiement partiel ou le solde au départ, et WStation rédige le reçu (« tax invoice » dans l'application) : numéroté à la suite, avec votre logo, le séjour réglé, le mode de paiement et le reste dû. Imprimez-le, enregistrez-le en PDF ou envoyez-le sur WhatsApp.
- Sans carte bancaire
- Rien à installer
- Fonctionne sur mobile
L'application s'affiche pour l'instant en anglais, allemand, espagnol, portugais et quatre autres langues ; l'interface en français est en préparation.
| Item | Amount |
|---|---|
| Room 4 — Double2 nights · 2 adults | $190.00 |
| Dinnerper person · 2 people | $48.00 |
Reference: INV-1031
Numéroté, jamais réutilisé
Chaque reçu prend le numéro suivant d'une suite sans trou — ce qu'attendent les auditeurs et l'administration fiscale.
Lié au séjour
Chaque reçu sait quelle réservation et quelle facture il règle, le solde est donc toujours juste.
Directement en comptabilité
Le paiement apparaît dans vos recettes, votre caisse et banque et vos rapports de TVA dès que le reçu est émis.
Comment ça marche
Un séjour, quatre noms, rien à ressaisir
Chaque client est une fiche qui change de nom au fil du séjour : il demande un prix, il confirme, il séjourne, il paie. Chaque étape tient en un clic.
- DevisIl demande combien ça coûte. Chambres, nuits, personnes et acompte, chiffrés en une minute.
- RéservationIl dit oui. Un clic, et la chambre est à lui sur le planning — personne d'autre ne peut la prendre.
- FactureIl part. La facture reprend le devis, rien n'est saisi deux fois.
- ReçuIl paie. En partie ou en totalité, en espèces, par carte ou par virement — le reçu est émis et passé en comptabilité.
Questions
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire
Puis-je émettre un reçu pour un acompte ?
Oui. Chaque paiement — acompte, paiement partiel ou solde — a son propre reçu, et la facture montre ce qui reste.
Puis-je faire un reçu sans réservation ?
Oui. Passez-le en caisse ou créez une facture marquée « Payée maintenant » et le reçu est émis aussitôt.
Et si je me suis trompé sur un reçu ?
Modifiez-le dans les 7 jours. Ensuite, il est corrigé par un avoir et un remplacement, pour que vos registres restent fiables.
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Également inclus
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