Factures · avoirs · piste d'audit
Des factures fiables — et corrigeables quand on se trompe
À une réception chargée, les erreurs arrivent. WStation vous laisse modifier une facture payée pendant 7 jours, chaque modification étant tracée. Ensuite elle est verrouillée : une correction passe un avoir qui l'annule et, si vous le souhaitez, un remplacement avec les bons chiffres — daté du bon jour.
- Sans carte bancaire
- Rien à installer
- Fonctionne sur mobile
L'application s'affiche pour l'instant en anglais, allemand, espagnol, portugais et quatre autres langues ; l'interface en français est en préparation.
7 jours pour corriger
Faute dans le nom ? Mauvais mode de paiement ? Modifiez dans le délai et l'argent, la TVA et le journal suivent.
Des avoirs faits proprement
Après le délai, une contrepassation annule chaque montant et un remplacement peut être antidaté. Les trois sont liés.
Une piste d'audit sans effort
Chaque modification est inscrite dans l'historique du document, et Rapports → Piste d'audit les liste toutes.
Comment ça marche
Un séjour, quatre noms, rien à ressaisir
Chaque client est une fiche qui change de nom au fil du séjour : il demande un prix, il confirme, il séjourne, il paie. Chaque étape tient en un clic.
- DevisIl demande combien ça coûte. Chambres, nuits, personnes et acompte, chiffrés en une minute.
- RéservationIl dit oui. Un clic, et la chambre est à lui sur le planning — personne d'autre ne peut la prendre.
- FactureIl part. La facture reprend le devis, rien n'est saisi deux fois.
- ReçuIl paie. En partie ou en totalité, en espèces, par carte ou par virement — le reçu est émis et passé en comptabilité.
Questions
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire
Pourquoi ne puis-je pas simplement supprimer une facture erronée ?
Parce qu'elle est une trace d'argent et de TVA. La supprimer laisse un trou dans la numérotation et la comptabilité. Un avoir garde les deux honnêtes — ce qu'attendent le fisc et les comptables.
Le remplacement peut-il porter la date d'origine ?
Oui. L'avoir est daté d'aujourd'hui ; le remplacement peut être antidaté au jour de la vente.
Mon numéro de TVA apparaît-il ?
Oui. Votre numéro figure sur chaque facture, avec la TVA par taux.
Plus de WStation
Également inclus
Soyez payé plus vite, avec des documents qui s'écrivent seuls.
Ouvrez WStation, ajoutez vos chambres et faites votre prochain devis — gratuit, dans votre navigateur, sans carte.
Ouvrir WStation gratuitement