Funcionalidades

Tudo o que um pequeno alojamento precisa — numa só aplicação

Do primeiro pedido à declaração de IVA: um sistema de reservas que não duplica, orçamentos que o hóspede aceita no telemóvel, faturas e recibos feitos a partir da estadia, uma caixa para o bar e uma contabilidade que se faz sozinha — no telemóvel, na secretária e sem rede.

Começar grátis — sem registo

Funcionalidades

Receção e quartos

Chegadas, partidas, o mapa de quartos e o quadro de limpeza.

Receção e check-inChegadas de hoje, quem está, quem parte — check-in, check-out e hóspedes sem reserva num toque.Mapa de ocupaçãoOs quartos de lado, as noites em cima — toque numa noite livre para orçamentar.Limpeza e estado dos quartosOs quartos libertados passam sozinhos para a lista de limpeza; marque-os prontos ou fora de serviço.Alternativa ao mapa em ExcelA folha de cálculo já não chega? A mesma grelha — mas recusa reservas duplicadas.

Funcionalidades

Ganhar reservas

A sua própria página de reservas, orçamentos aceites no telemóvel e cada reserva no seu calendário.

Página de reservas grátisA sua própria página em wstation.app onde os hóspedes pedem datas — direto para os seus pedidos.Orçamentos aceites onlineEnvie um orçamento como link; o hóspede aceita no telemóvel e reserva num toque.Reservas no Google CalendarUm calendário privado: cada reserva no Google, Apple ou Outlook do seu telemóvel.

Funcionalidades

Receber

Faturas, recibos, sinais e a caixa — feitos a partir da estadia, nunca escritos duas vezes.

Gerador de recibosRecibos numerados com o seu logótipo para cada sinal e pagamento — escritos por si.Faturas e notas de créditoFaturas editáveis 7 dias, depois corrigidas por nota de crédito — nada é apagado.Sinais e pagamentos parciaisPeça um sinal no orçamento; cada pagamento sai do saldo automaticamente.Caixa para bar e loja (POS)Um ponto de venda para o bar, o restaurante e a loja — o stock desconta sozinho.Turnos e fecho de caixaAbra a caixa com fundo de maneio, feche com contagem — diferença calculada por turno.Documentos com logótipo e QRO seu logótipo, cores e dados bancários — mais um QR de pagamento — em cada documento.

Funcionalidades

Contabilidade, IVA e relatórios

Despesas, partidas dobradas, IVA e os relatórios que o seu contabilista pede.

Controlo de despesasRegiste despesas em segundos, com o IVA dedutível — para o lucro ser real.ContabilidadePartidas dobradas que se fazem sozinhas: diário, balancete, clientes e auditoria.IVA e taxas locaisIVA, taxa reduzida para alojamento e taxas turísticas — com as suas próprias taxas.Relatórios e ExcelReceitas, ocupação, devedores, vendas e IVA — qualquer período, para Excel.

Funcionalidades

Hóspedes e equipa

Histórico de hóspedes, funções da equipa, operadores de caixa e vários alojamentos num só acesso.

Ficha e histórico de hóspedesCada hóspede com as suas estadias, documentos, o que gastou e o que deve.Equipa, funções e permissõesConvide administradores, equipa e operadores de caixa por link; decida o que cada um vê.Vários alojamentos, um acessoGira mais de um alojamento com um só acesso, cada um com os seus quartos e contabilidade.

Funcionalidades

Onde quer que trabalhe

Telemóvel, tablet e computador — no seu idioma e moeda, mesmo sem rede.

App móvel, sem redeFunciona em qualquer telemóvel ou tablet e continua sem rede — sincroniza quando volta.App para Windows e MacInstale o WStation em Windows, Mac ou Linux — janela própria, menu Iniciar e barra de tarefas.O seu idioma e moedaOito idiomas e a sua própria moeda — configurado como o seu país faz negócio.

Como funciona

Uma estadia, quatro nomes, nada escrito duas vezes

Cada hóspede é um registo que muda de nome: pediu um preço, disse que sim, ficou, pagou. Cada passo é um clique.

OrçamentoPergunta quanto custa. Quartos, noites, pessoas e sinal, calculados num minuto.
ReservaDiz que sim. Um clique e o quarto é dele no calendário — mais ninguém o pode ter.
FaturaFaz o check-out. A fatura sai do orçamento, nada é escrito duas vezes.
ReciboPaga. Em parte ou tudo, em numerário, cartão ou transferência — o recibo está feito e na contabilidade.

Perguntas

O que nos perguntam antes de se registarem

Que funcionalidades são grátis?

Tudo o que está nesta página existe hoje no WStation e é grátis para começar. Experimente no navegador sem registo; crie uma conta gratuita para guardar os seus registos.

Tenho de usar todas as funcionalidades?

Não. Desative módulos nas Definições e desaparecem do menu. Muitos começam pelos orçamentos e pelo calendário.

O que é que o WStation não faz?

Não cobra cartões online, não altera os seus preços no Airbnb ou Booking.com nem substitui um channel manager em tempo real. A sincronização fecha noites a cada 30 minutos; os pagamentos são registados, não processados.

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