Funciones

Todo lo que necesita un pequeño alojamiento — en una sola aplicación

De la primera consulta a la declaración de IVA: un sistema de reservas que no duplica, presupuestos que el huésped acepta en el móvil, facturas y recibos hechos desde la estancia, una caja para el bar y una contabilidad que se lleva sola — en el móvil, en el escritorio y sin conexión.

Empezar gratis — sin registro

Funciones

Recepción y habitaciones

Llegadas, salidas, el cuadro de habitaciones y el tablero de limpieza.

Recepción y check-inLlegadas de hoy, quién está, quién se va — check-in, check-out y clientes sin reserva con un toque.Calendario de ocupaciónLas habitaciones a un lado, las noches arriba — toque una noche libre para presupuestarla.Limpieza y estado de habitacionesLas habitaciones que se liberan pasan solas a la lista de limpieza; márquelas listas o fuera de servicio.Alternativa al cuadrante en Excel¿Su hoja de cálculo se le queda pequeña? La misma cuadrícula — pero rechaza las reservas dobles.

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Conseguir reservas

Su propia página de reservas, presupuestos que se aceptan en el móvil y cada reserva en su calendario.

Página de reservas gratisSu propia página en wstation.app donde los huéspedes piden fechas — directo a su bandeja de consultas.Presupuestos aceptados onlineEnvíe un presupuesto como enlace; el huésped lo acepta en el móvil y usted reserva con un toque.Reservas en Google CalendarUn calendario privado: cada reserva en el Google, Apple u Outlook de su móvil.

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Cobrar

Facturas, recibos, depósitos y la caja — hechos desde la estancia, nunca dos veces.

Generador de recibosRecibos numerados con su logo para cada depósito y pago — escritos por usted.Facturas y rectificativasFacturas editables 7 días y luego corregidas con rectificativa — nunca se borra nada.Depósitos y pagos parcialesPida un depósito en el presupuesto; cada pago se descuenta del saldo automáticamente.TPV para bar y tiendaUn punto de venta para el bar, el restaurante y la tienda — el stock se descuenta solo.Turnos y cierre de cajaAbra la caja con un fondo, ciérrela con un arqueo — descuadre calculado por turno.Documentos con logo y QRSu logo, sus colores y sus datos bancarios — más un QR de pago — en cada documento.

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Contabilidad, IVA e informes

Gastos, partida doble, IVA y los informes que pide su gestor.

Control de gastosAnote gastos en segundos, con el IVA soportado — para que el beneficio sea real.ContabilidadPartida doble que se lleva sola: diario, balance de sumas y saldos, clientes y auditoría.IVA e impuestos localesIVA, tipo reducido para alojamiento y tasas turísticas — con sus propios tipos.Informes y ExcelIngresos, ocupación, deudores, ventas e IVA — cualquier periodo, a Excel.

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Huéspedes y equipo

Historial de huéspedes, roles del personal, cajeros y varios alojamientos con un solo acceso.

Ficha e historial de huéspedesCada huésped con sus estancias, documentos, lo que gastó y lo que debe.Equipo, roles y permisosInvite a administradores, personal y cajeros por enlace; decida exactamente qué ve cada uno.Varios alojamientos, un accesoLleve más de un alojamiento con un solo acceso, cada uno con sus habitaciones y su contabilidad.

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Donde trabaje

Móvil, tableta y ordenador — en su idioma y su moneda, incluso sin cobertura.

App móvil, sin conexiónFunciona en cualquier móvil o tableta y sigue sin cobertura — sincroniza al volver.App de escritorio Windows y MacInstale WStation en Windows, Mac o Linux — su propia ventana, menú Inicio y barra de tareas.Su idioma y su monedaOcho idiomas y su propia moneda — configurado como hace negocios su país.

Cómo funciona

Una estancia, cuatro nombres, nada que volver a escribir

Cada huésped es un registro que cambia de nombre: pidió un precio, dijo que sí, se alojó, pagó. Cada paso es un clic.

PresupuestoPregunta cuánto cuesta. Habitaciones, noches, personas y depósito, calculados en un minuto.
ReservaDice que sí. Un clic y la habitación es suya en el calendario — nadie más puede tenerla.
FacturaSe va. La factura sale del presupuesto, nada se escribe dos veces.
ReciboPaga. En parte o todo, en efectivo, con tarjeta o por transferencia — el recibo está hecho y en la contabilidad.

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de registrarse

¿Qué funciones son gratis?

Todo lo que aparece en esta página está hoy en WStation y es gratis para empezar. Pruébelo en el navegador sin registrarse; cree una cuenta gratuita para guardar sus registros.

¿Tengo que usar todas las funciones?

No. Desactive módulos en Ajustes y desaparecen del menú. Muchos empiezan con presupuestos y el calendario.

¿Qué no hace WStation?

No cobra con tarjeta en línea, no cambia sus precios en Airbnb o Booking.com ni sustituye a un channel manager en tiempo real. La sincronización cierra noches cada 30 minutos; los pagos se registran, no se procesan.

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