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Funktionen

Alles, was ein kleiner Beherbergungsbetrieb braucht — in einer App

Von der ersten Anfrage bis zur Umsatzsteuer: ein Buchungssystem ohne Doppelbuchungen, Angebote, die Gäste am Handy annehmen, Rechnungen und Quittungen aus dem Aufenthalt, eine Kasse für die Bar und Bücher, die sich selbst führen — am Handy, am Schreibtisch und offline.

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Funktionen

Rezeption & Zimmer

Anreisen, Abreisen, der Zimmerplan und die Housekeeping-Übersicht.

Rezeption & Check-inHeutige Anreisen, wer im Haus ist, wer abreist — Check-in, Check-out und Laufkundschaft mit einem Tipp.BelegungskalenderAlle Zimmer an der Seite, alle Nächte oben — eine freie Nacht antippen und anbieten.Housekeeping & ZimmerstatusAusgecheckte Zimmer kommen von selbst auf die Reinigungsliste; als bereit oder außer Betrieb markieren.Alternative zum Excel-BelegungsplanDer Tabelle entwachsen? Dasselbe Raster — aber es verweigert Doppelbuchungen.

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Buchungen gewinnen

Ihre eigene Buchungsseite, Angebote, die Gäste am Handy annehmen, und jede Buchung im Taschenkalender.

Kostenlose BuchungsseiteIhre eigene Seite auf wstation.app, auf der Gäste Daten anfragen — direkt in Ihren Anfragen-Eingang.Angebote online annehmenAngebot als Link senden; der Gast nimmt es am Handy an, Sie buchen mit einem Tipp.Buchungen im Google KalenderEin privater Kalender-Feed: jede Buchung im Google-, Apple- oder Outlook-Kalender Ihres Handys.

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Bezahlt werden

Rechnungen, Quittungen, Anzahlungen und die Kasse — aus dem Aufenthalt geschrieben, nie doppelt getippt.

Quittungen erstellenNummerierte Quittungen mit Ihrem Logo für jede Anzahlung und Zahlung — für Sie geschrieben.Rechnungen & GutschriftenRechnungen 7 Tage bearbeitbar, danach per Gutschrift korrigiert — nichts wird je gelöscht.Anzahlungen & TeilzahlungenAnzahlung im Angebot verlangen; jede Zahlung wird automatisch vom Restbetrag abgezogen.Kasse für Bar & ShopEine Kasse für Bar, Restaurant und Shop — der Bestand zählt sich selbst herunter.Kassenschichten & KassenabschlussKasse mit Wechselgeld öffnen, mit Zählung schließen — Über- und Fehlbetrag je Schicht.Dokumente mit Logo & QR-CodeIhr Logo, Ihre Farben und Bankverbindung — plus Zahlungs-QR-Code — auf jedem Dokument.

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Buchhaltung, Steuern & Berichte

Ausgaben, doppelte Buchführung, Umsatzsteuer und die Berichte, nach denen Ihr Steuerberater fragt.

Ausgaben erfassenAusgaben in Sekunden erfassen, mit der Vorsteuer — damit der Gewinn stimmt.BuchhaltungDoppelte Buchführung, die sich selbst führt: Journal, Saldenliste, Debitoren und Prüfpfad.Umsatzsteuer & AbgabenUmsatzsteuer, GST, Sales Tax und Tourismusabgaben — eingestellt für Ihr Land.Berichte & Excel-ExportEinnahmen, Auslastung, Debitoren, Verkäufe und Steuer — jeder Zeitraum, nach Excel.

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Gäste & Team

Gästehistorie, Rollen für Mitarbeiter, Kassierer und mehrere Häuser unter einem Login.

Gästedaten & HistorieJeder Gast mit Aufenthalten, Dokumenten, Umsatz und offenen Beträgen.Team, Rollen & RechteAdmins, Mitarbeiter und Kassierer per Link einladen; genau festlegen, was jeder sieht.Mehrere Häuser, ein LoginMehrere Pensionen oder Lodges mit einem Login, jede mit eigenen Zimmern und Büchern.

Funktionen

Überall, wo Sie arbeiten

Handy, Tablet und Computer — in Ihrer Sprache und Währung, auch ohne Netz.

Handy- & Tablet-App, offlineLäuft auf jedem Handy oder Tablet und arbeitet ohne Netz weiter — synchronisiert, sobald Sie zurück sind.Desktop-App für Windows & MacWStation unter Windows, Mac oder Linux installieren — eigenes Fenster, Startmenü und Taskleiste.Ihre Sprache & WährungAcht Sprachen und Ihre eigene Währung — eingerichtet, wie Ihr Land Geschäfte macht.

So funktioniert's

Ein Aufenthalt, vier Namen, nichts doppelt tippen

Jeder Gast ist ein Datensatz, der seinen Namen wechselt: Preis angefragt, zugesagt, übernachtet, bezahlt. Jeder Schritt ist ein Klick.

  1. AngebotDer Gast fragt nach dem Preis. Zimmer, Nächte, Personen und Anzahlung — in einer Minute kalkuliert.
  2. BuchungEr sagt zu. Ein Klick, und das Zimmer gehört ihm im Kalender — niemand sonst bekommt es.
  3. RechnungEr reist ab. Die Rechnung entsteht aus dem Angebot, nichts wird zweimal getippt.
  4. QuittungEr bezahlt. Teilweise oder ganz, bar, mit Karte oder per Überweisung — die Quittung ist geschrieben und in den Büchern.

Fragen

Vor der Anmeldung gefragt

Welche Funktionen sind kostenlos?

Alles auf dieser Seite gibt es heute in WStation, kostenlos zum Start. Testen Sie es ohne Anmeldung im Browser; mit einem kostenlosen Konto bleiben Ihre Daten gespeichert.

Muss ich alle Funktionen nutzen?

Nein. Schalten Sie Module in den Einstellungen ab, dann verschwinden sie aus dem Menü. Viele beginnen mit Angeboten und dem Kalender.

Was kann WStation nicht?

Es nimmt keine Kartenzahlungen online an, ändert keine Preise auf Airbnb oder Booking.com und ersetzt keinen Echtzeit-Channel-Manager. Der Kalender-Sync sperrt Nächte alle 30 Minuten; Zahlungen werden erfasst, nicht abgewickelt.

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