Rezeption · Check-in & Check-out
Die Rezeption auf einem Bildschirm — Check-in, Check-out, Laufkundschaft
Morgens WStation öffnen, und „Heute“ zeigt, wer anreist, wer schon im Haus ist, wer abreist und was jeder noch schuldet. Ein Tipp zum Einchecken, beim Auschecken entsteht die Rechnung, und ein Gast ohne Buchung ist in unter einer Minute im Zimmer.
- Keine Kreditkarte
- Nichts zu installieren
- Läuft auf dem Handy
Check-in und Check-out mit einem Tipp
„Angekommen“ markiert den Aufenthalt als im Haus. Beim Check-out entsteht die Rechnung aus der Buchung, und das Zimmer kommt auf die Reinigungsliste.
Laufkundschaft ohne Papierkram
Ein Gast ohne Buchung an der Tür? Der Walk-in-Check-in schreibt Buchung, Rechnung und — für das, was sofort bezahlt wird — die Quittung in einem Zug.
Kein offener Betrag geht verloren
Bei jeder Abreise sehen Sie, was noch offen ist, bevor der Schlüssel zurückkommt.
So funktioniert's
Ein Aufenthalt, vier Namen, nichts doppelt tippen
Jeder Gast ist ein Datensatz, der seinen Namen wechselt: Preis angefragt, zugesagt, übernachtet, bezahlt. Jeder Schritt ist ein Klick.
- AngebotDer Gast fragt nach dem Preis. Zimmer, Nächte, Personen und Anzahlung — in einer Minute kalkuliert.
- BuchungEr sagt zu. Ein Klick, und das Zimmer gehört ihm im Kalender — niemand sonst bekommt es.
- RechnungEr reist ab. Die Rechnung entsteht aus dem Angebot, nichts wird zweimal getippt.
- QuittungEr bezahlt. Teilweise oder ganz, bar, mit Karte oder per Überweisung — die Quittung ist geschrieben und in den Büchern.
Fragen
Vor der Anmeldung gefragt
Kann ich einen Gast ohne Buchung einchecken?
Ja. Der Walk-in-Check-in schreibt die Buchung (bereits angereist), die Rechnung und für das, was sofort bezahlt wird, die Quittung. Kein Angebot nötig, und das Geld ist sofort in Ihren Einnahmen.
Was passiert beim Check-out?
WStation erstellt die Rechnung aus der Buchung — Zimmer, Nächte, Extras und Anzahlung stehen schon darauf —, nimmt die Zahlung bar, mit Karte, per Überweisung oder Mobile Money an, schreibt die Quittung und markiert das Zimmer zur Reinigung.
Funktioniert es auf einem Tablet an der Rezeption?
Ja — in jedem Browser auf Tablet, Handy oder Computer. Auf den Startbildschirm gelegt, öffnet es sich wie eine App.
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Ebenfalls dabei
Die Rezeption vom Handy aus führen — kostenlos.
Öffnen Sie WStation, legen Sie Ihre Zimmer an und schreiben Sie das nächste Angebot — kostenlos im Browser, ohne Karte.
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