Kassenabschluss · Schichten · Wechselgeld
Kassenabschluss am Schichtende — ohne Taschenrechner
Jeder Kassierer öffnet seine Kasse mit Wechselgeld und schließt sie mit einer Zählung. WStation kennt jeden Verkauf und jede Auszahlung der Schicht, sagt Ihnen, was in der Lade sein sollte, und ob es zu viel oder zu wenig ist — und hält es dauerhaft fest.
- Keine Kreditkarte
- Nichts zu installieren
- Läuft auf dem Handy
| Amount | ||
|---|---|---|
| Opening float | $100.00 | |
| Cash sales | 38 sales | $412.50 |
| Pay-out · ice | petty cash | −$12.00 |
| Expected in drawer | $500.50 | |
| Counted | $495.50 |
Jeder Verkauf hat einen Namen
Jeder Beleg zeigt, wer ihn erstellt hat und in welcher Schicht.
Geschlossen heißt geschlossen
Eine geschlossene Schicht behält Summen und Differenz für immer.
Manager genehmigen, Kassierer fragen
Ein Kassierer ändert nie einen Verkauf selbst. Er beantragt die Korrektur, ein Manager genehmigt.
So funktioniert's
Ein Aufenthalt, vier Namen, nichts doppelt tippen
Jeder Gast ist ein Datensatz, der seinen Namen wechselt: Preis angefragt, zugesagt, übernachtet, bezahlt. Jeder Schritt ist ein Klick.
- AngebotDer Gast fragt nach dem Preis. Zimmer, Nächte, Personen und Anzahlung — in einer Minute kalkuliert.
- BuchungEr sagt zu. Ein Klick, und das Zimmer gehört ihm im Kalender — niemand sonst bekommt es.
- RechnungEr reist ab. Die Rechnung entsteht aus dem Angebot, nichts wird zweimal getippt.
- QuittungEr bezahlt. Teilweise oder ganz, bar, mit Karte oder per Überweisung — die Quittung ist geschrieben und in den Büchern.
Fragen
Vor der Anmeldung gefragt
Kann ich mehrere Kassen führen?
Ja — etwa eine Bar- und eine Shopkasse. Jeder Kassierer ist einer Kasse zugeordnet, jede Schicht wird einzeln gezählt.
Wie lade ich Kassierer ein?
Unter Team: Google-E-Mail eingeben, Rolle Kassierer wählen und den Link per E-Mail oder WhatsApp senden. Sie melden sich mit Google an.
Sieht ein Kassierer meine Einnahmen?
Nur wenn Sie es einschalten. Standardmäßig sieht ein Kassierer die Kasse und die Rezeption, sonst nichts.
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Schneller bezahlt werden — der Papierkram schreibt sich selbst.
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