Angebote online annehmen
Angebote, die Gäste am Handy annehmen
Ein PDF in einer E-Mail geht unter. Ein WStation-Angebotslink öffnet sich auf jedem Handy, zeigt Zimmer, Nächte, Summe und Anzahlung und hat zwei Knöpfe: Annehmen oder Frage stellen. Nimmt der Gast an, sehen Sie es im Eingang — „Buchen“ drücken, und das Zimmer gehört ihm.
- Keine Kreditkarte
- Nichts zu installieren
- Läuft auf dem Handy
Gemacht für WhatsApp
„Als Link senden“ öffnet WhatsApp, E-Mail oder das Teilen-Menü mit dem fertigen Link.
Ja mit einem Tipp
Der Gast nimmt auf der Seite an. Das Angebot gilt als angenommen, und im Eingang steht „Öffnen und buchen“.
Standardmäßig privat
Jeder Link ist nicht zu erraten und für Suchmaschinen gesperrt. Nur der Empfänger sieht ihn.
So funktioniert's
Ein Aufenthalt, vier Namen, nichts doppelt tippen
Jeder Gast ist ein Datensatz, der seinen Namen wechselt: Preis angefragt, zugesagt, übernachtet, bezahlt. Jeder Schritt ist ein Klick.
- AngebotDer Gast fragt nach dem Preis. Zimmer, Nächte, Personen und Anzahlung — in einer Minute kalkuliert.
- BuchungEr sagt zu. Ein Klick, und das Zimmer gehört ihm im Kalender — niemand sonst bekommt es.
- RechnungEr reist ab. Die Rechnung entsteht aus dem Angebot, nichts wird zweimal getippt.
- QuittungEr bezahlt. Teilweise oder ganz, bar, mit Karte oder per Überweisung — die Quittung ist geschrieben und in den Büchern.
Fragen
Vor der Anmeldung gefragt
Braucht der Gast ein WStation-Konto?
Nein. Er öffnet den Link in jedem Browser und nimmt an oder stellt eine Frage. Nichts zu installieren.
Kann ich trotzdem ein PDF senden?
Ja. Jedes Angebot lässt sich auch als saubere A4-Seite drucken oder als PDF speichern.
Bucht die Annahme das Zimmer automatisch?
Die Annahme markiert das Angebot und benachrichtigt Sie. Sie drücken „Buchen“ und behalten die Kontrolle — WStation prüft, ob das Zimmer noch frei ist.
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