Rechnungen · Gutschriften · Prüfpfad
Rechnungen, denen man vertrauen kann — und die man trotzdem korrigieren kann
An einer vollen Rezeption passieren Fehler. WStation lässt Sie eine bezahlte Rechnung 7 Tage lang bearbeiten, jede Änderung wird protokolliert. Danach ist sie gesperrt: Eine Korrektur bucht eine Gutschrift, die sie aufhebt, und auf Wunsch einen Ersatz mit den richtigen Zahlen — mit dem Datum, an dem er hätte stehen sollen.
- Keine Kreditkarte
- Nichts zu installieren
- Läuft auf dem Handy
7 Tage zum Korrigieren
Tippfehler im Namen? Falsche Zahlungsart? Innerhalb der Frist bearbeiten, und Geld, Steuer und Journal folgen.
Gutschriften richtig gemacht
Nach der Frist hebt eine Stornobuchung jeden Betrag auf, und ein Ersatz kann rückdatiert werden. Alle drei sind verknüpft.
Ein Prüfpfad, den Sie nicht führen mussten
Jede Änderung steht in der Historie des Dokuments, und Berichte → Prüfpfad listet sie alle.
So funktioniert's
Ein Aufenthalt, vier Namen, nichts doppelt tippen
Jeder Gast ist ein Datensatz, der seinen Namen wechselt: Preis angefragt, zugesagt, übernachtet, bezahlt. Jeder Schritt ist ein Klick.
- AngebotDer Gast fragt nach dem Preis. Zimmer, Nächte, Personen und Anzahlung — in einer Minute kalkuliert.
- BuchungEr sagt zu. Ein Klick, und das Zimmer gehört ihm im Kalender — niemand sonst bekommt es.
- RechnungEr reist ab. Die Rechnung entsteht aus dem Angebot, nichts wird zweimal getippt.
- QuittungEr bezahlt. Teilweise oder ganz, bar, mit Karte oder per Überweisung — die Quittung ist geschrieben und in den Büchern.
Fragen
Vor der Anmeldung gefragt
Warum kann ich eine falsche Rechnung nicht einfach löschen?
Weil sie ein Beleg über Geld und Steuer ist. Löschen hinterlässt eine Lücke in Nummern und Büchern. Eine Gutschrift hält beides ehrlich — so erwarten es Finanzamt und Steuerberater.
Kann der Ersatz das ursprüngliche Datum tragen?
Ja. Die Gutschrift trägt das heutige Datum; der Ersatz kann auf den Tag des Verkaufs rückdatiert werden.
Steht meine USt-IdNr. darauf?
Ja. Ihre Registrierungsnummer steht auf jeder Rechnung, mit der Steuer je Satz.
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Ebenfalls dabei
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