Quittungen für Beherbergungsbetriebe
Eine ordentliche Quittung für jede Zahlung, in Sekunden
Nehmen Sie eine Anzahlung, eine Teilzahlung oder den Rest beim Check-out an, und WStation schreibt die Quittung (in der App „Tax invoice“): fortlaufend nummeriert, mit Ihrem Logo, dem bezahlten Aufenthalt, der Zahlungsart und dem Restbetrag. Drucken, als PDF speichern oder per WhatsApp senden.
- Keine Kreditkarte
- Nichts zu installieren
- Läuft auf dem Handy
| Item | Amount |
|---|---|
| Room 4 — Double2 nights · 2 adults | $190.00 |
| Dinnerper person · 2 people | $48.00 |
Reference: INV-1031
Nummeriert, nie doppelt
Jede Quittung erhält die nächste Nummer in lückenloser Folge — wie es Prüfer und Finanzamt erwarten.
Mit dem Aufenthalt verknüpft
Jede Quittung weiß, welche Buchung und Rechnung sie bezahlt hat, deshalb stimmt der Restbetrag immer.
Direkt in den Büchern
Die Zahlung steht in Einnahmen, Kasse und Bank sowie im Steuerbericht, sobald die Quittung geschrieben ist.
So funktioniert's
Ein Aufenthalt, vier Namen, nichts doppelt tippen
Jeder Gast ist ein Datensatz, der seinen Namen wechselt: Preis angefragt, zugesagt, übernachtet, bezahlt. Jeder Schritt ist ein Klick.
- AngebotDer Gast fragt nach dem Preis. Zimmer, Nächte, Personen und Anzahlung — in einer Minute kalkuliert.
- BuchungEr sagt zu. Ein Klick, und das Zimmer gehört ihm im Kalender — niemand sonst bekommt es.
- RechnungEr reist ab. Die Rechnung entsteht aus dem Angebot, nichts wird zweimal getippt.
- QuittungEr bezahlt. Teilweise oder ganz, bar, mit Karte oder per Überweisung — die Quittung ist geschrieben und in den Büchern.
Fragen
Vor der Anmeldung gefragt
Kann ich eine Quittung für eine Anzahlung ausstellen?
Ja. Jede Zahlung — Anzahlung, Teilzahlung oder Rest — erhält eine eigene Quittung, und die Rechnung zeigt, was offen ist.
Kann ich eine Quittung ohne Buchung erstellen?
Ja. Über die Kasse, oder eine Rechnung als „Sofort bezahlt“ anlegen — die Quittung entsteht sofort.
Und wenn ich mich auf einer Quittung vertan habe?
Innerhalb von 7 Tagen bearbeiten. Danach wird sie per Gutschrift und Ersatzbeleg korrigiert, damit Ihre Unterlagen verlässlich bleiben.
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Ebenfalls dabei
Schneller bezahlt werden — der Papierkram schreibt sich selbst.
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