Faturas · notas de crédito · auditoria
Faturas fiáveis — que ainda pode corrigir quando se engana
Numa receção cheia, há erros. O WStation deixa-o editar uma fatura paga durante 7 dias, com cada alteração registada. Depois fica bloqueada: uma correção emite uma nota de crédito que a anula e, se quiser, uma substituição com os valores certos — com a data que devia ter.
- Sem cartão
- Nada para instalar
- Funciona no telemóvel
7 dias para corrigir
Gralha no nome? Meio de pagamento errado? Edite dentro do prazo e o dinheiro, o IVA e o diário acompanham.
Notas de crédito bem feitas
Depois do prazo, uma anulação inverte cada valor e a substituição pode ter data anterior. As três ficam ligadas.
Uma auditoria que não teve de fazer
Cada edição fica no histórico do documento, e Relatórios → Auditoria lista-as todas.
Como funciona
Uma estadia, quatro nomes, nada escrito duas vezes
Cada hóspede é um registo que muda de nome: pediu um preço, disse que sim, ficou, pagou. Cada passo é um clique.
- OrçamentoPergunta quanto custa. Quartos, noites, pessoas e sinal, calculados num minuto.
- ReservaDiz que sim. Um clique e o quarto é dele no calendário — mais ninguém o pode ter.
- FaturaFaz o check-out. A fatura sai do orçamento, nada é escrito duas vezes.
- ReciboPaga. Em parte ou tudo, em numerário, cartão ou transferência — o recibo está feito e na contabilidade.
Perguntas
O que nos perguntam antes de se registarem
Porque não posso apagar uma fatura errada?
Porque é um registo de dinheiro e imposto. Apagá-la deixa um buraco na numeração e na contabilidade. Uma nota de crédito mantém ambos honestos — o que esperam as Finanças e o contabilista.
A substituição pode ter a data original?
Sim. A nota de crédito tem a data de hoje; a substituição pode ter a data real da venda.
O meu NIF aparece?
Sim. O seu número aparece em cada fatura, com o imposto por taxa.
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