Receção · check-in e check-out
A receção num só ecrã — check-in, check-out e hóspedes sem reserva
Abra o WStation de manhã e o ecrã Hoje diz-lhe quem chega, quem já está, quem parte e quanto cada um ainda deve. Um toque para o check-in, no check-out a fatura é emitida, e um hóspede sem reserva está no quarto em menos de um minuto.
- Sem cartão
- Nada para instalar
- Funciona no telemóvel
Check-in e check-out num toque
«Chegou» marca a estadia como em casa. O check-out emite a fatura a partir da reserva e põe o quarto na lista de limpeza.
Hóspedes sem reserva, sem papelada
Um hóspede à porta sem reserva? O check-in direto cria a reserva, a fatura e, pelo que paga agora, o recibo, de uma só vez.
Nenhum saldo fica por cobrar
Cada partida mostra o que ainda está em dívida antes de a chave voltar.
Como funciona
Uma estadia, quatro nomes, nada escrito duas vezes
Cada hóspede é um registo que muda de nome: pediu um preço, disse que sim, ficou, pagou. Cada passo é um clique.
- OrçamentoPergunta quanto custa. Quartos, noites, pessoas e sinal, calculados num minuto.
- ReservaDiz que sim. Um clique e o quarto é dele no calendário — mais ninguém o pode ter.
- FaturaFaz o check-out. A fatura sai do orçamento, nada é escrito duas vezes.
- ReciboPaga. Em parte ou tudo, em numerário, cartão ou transferência — o recibo está feito e na contabilidade.
Perguntas
O que nos perguntam antes de se registarem
Posso fazer o check-in de um hóspede sem reserva?
Sim. O check-in direto cria a reserva (já chegada), a fatura e, pelo que pagar agora, o recibo. Sem orçamento prévio, e o dinheiro entra logo nas suas receitas.
O que acontece no check-out?
O WStation emite a fatura a partir da reserva — quartos, noites, extras e sinal já lá estão —, recebe em numerário, cartão, transferência ou pagamento móvel, emite o recibo e marca o quarto para limpar.
Funciona num tablet na receção?
Sim — em qualquer navegador de tablet, telemóvel ou computador. Adicionado ao ecrã inicial, abre como uma app.
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Gira a receção a partir do telemóvel — grátis.
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