Equipa · funções · aprovações
Deixe a equipa trabalhar — sem lhe dar as chaves da contabilidade
Convide em Equipa com o email Google. O WStation cria um link para enviar por email ou WhatsApp; abrem-no, entram com o Google e ficam com a função escolhida. Os operadores de caixa veem a caixa e a receção — mais nada, a não ser que decida.
- Sem cartão
- Nada para instalar
- Funciona no telemóvel
Convite por link, entrada com Google
Sem palavras-passe partilhadas. Os links duram 14 dias e renovam-se.
Operadores: fechado por defeito
O servidor verifica cada pedido contra o que um operador pode fazer — não só o menu.
Aprovações, não surpresas
Os operadores pedem para alterar ou anular uma venda; os gestores aprovam.
Como funciona
Uma estadia, quatro nomes, nada escrito duas vezes
Cada hóspede é um registo que muda de nome: pediu um preço, disse que sim, ficou, pagou. Cada passo é um clique.
- OrçamentoPergunta quanto custa. Quartos, noites, pessoas e sinal, calculados num minuto.
- ReservaDiz que sim. Um clique e o quarto é dele no calendário — mais ninguém o pode ter.
- FaturaFaz o check-out. A fatura sai do orçamento, nada é escrito duas vezes.
- ReciboPaga. Em parte ou tudo, em numerário, cartão ou transferência — o recibo está feito e na contabilidade.
Perguntas
O que nos perguntam antes de se registarem
Quantas pessoas posso adicionar?
As que precisar, incluindo vários operadores de caixa por negócio.
A equipa pode usar o próprio telemóvel?
Sim. Entram com o Google em qualquer telemóvel, tablet ou computador.
E se alguém sair?
Retire-o da Equipa e o acesso termina logo. O trabalho anterior mantém o nome dele.
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